Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
- Allgemeines
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Kulturverein El Sistema Austria ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung informiert darßber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Vereinsarbeit, unserer Musikschule, unserer Orchesterakademie, unserer Website, unserer Veranstaltungen, unserer Kommunikation und unserer administrativen Tätigkeiten verarbeiten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschlieĂlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Ăśsterreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie sonstiger anwendbarer gesetzlicher Vorschriften.
- Verantwortlicher
Verantwortlich fĂźr die Datenverarbeitung ist:
Kulturverein El Sistema Austria
El Sistema Austria: Musikschule und Orchesterakademie
ZVR-Zahl: 1670671943
Carolaweg 8/1
1130 Wien
Ăsterreich
E-Mail: office@elsistema-austria.at
Website: www.elsistema-austria.at
- Datenschutzkontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur AusĂźbung Ihrer Rechte kĂśnnen Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: office@elsistema-austria.at
El Sistema Austria ist derzeit nicht verpflichtet, eine:n Datenschutzbeauftragte:n gemäà Art. 37 DSGVO zu benennen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfßr nicht erfßllt sind.
- Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere fßr die Verarbeitung personenbezogener Daten von:
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– TeilnehmerInnen – SchĂźlerInnen – Kindern und Jugendlichen – Eltern und Erziehungsberechtigten – volljährigen KursteilnehmerInnen – InteressentInnen – Vereinsmitgliedern – Mitarbeitenden – Lehrpersonen – BewerberInnen |
– Freiwilligen – KooperationspartnerInnen – FĂśrdergeberInnen – SponsorInnen – SpenderInnen – LieferantInnen – BesucherInnen unserer Website – BesucherInnen von Konzerten, Veranstaltungen, Workshops oder Projekten |
- Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Anlass und Zweck kĂśnnen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
5.1 Stammdaten
– Vor- und Nachname
– Geburtsdatum
– Adresse
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Geschlecht, sofern erforderlich
– Sprache
– StaatsangehĂśrigkeit, sofern fĂźr bestimmte FĂśrderungen oder Projekte erforderlich
5.2 Daten von Erziehungsberechtigten
Bei minderjährigen TeilnehmerInnen verarbeiten wir zusätzlich Daten der Eltern oder gesetzlichen VertreterInnen, insbesondere:
– Vor- und Nachname
– Adresse
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Beziehung zur teilnehmenden Person
– Abholberechtigungen
– Notfallkontakte
5.3 Kurs-, Unterrichts- und Projektdaten
– gewähltes Instrument oder Fach
– Kurs, Ensemble, Chor, Orchester oder Projekt
– Unterrichtszeiten
– Anwesenheiten
– Entschuldigungen und Abwesenheiten
– pädagogische Notizen, soweit erforderlich
– Teilnahme an Konzerten, Workshops, Seminaren oder Projekten
– ausgestellte Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate
5.4 Zahlungs- und Buchhaltungsdaten
– Zahlungsstatus
– Rechnungs- oder Zahlungsinformationen
– Bankdaten, sofern erforderlich
– Beitragsvereinbarungen
– ErmäĂigungen, Stipendien oder FĂśrderplätze
– Mahnungen oder offene Beträge
5.5 Gesundheits- und Notfalldaten
Soweit fĂźr eine sichere Teilnahme erforderlich, kĂśnnen folgende Daten verarbeitet werden:
– Allergien
– relevante Erkrankungen
– medizinische Notfallinformationen
– besondere BedĂźrfnisse
– Informationen zur Betreuung oder UnterstĂźtzung
– Notfallkontakte
Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, ausdrĂźcklich bekannt gegeben wurde oder eine gesetzliche bzw. lebenswichtige Grundlage besteht.
5.6 Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Unterricht, Proben, Konzerten, Workshops, Orchester-, Ensemble- und Chorprojekten, Veranstaltungen oder sonstigen Aktivitäten kÜnnen Foto-, Ton- und Videoaufnahmen entstehen.
Eine VerÜffentlichung solcher Aufnahmen erfolgt bei minderjährigen TeilnehmerInnen grundsätzlich nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung der Erziehungsberechtigten, sofern keine andere gesetzliche Grundlage besteht.
5.7 Bewerbungsdaten
Bei Bewerbungen verarbeiten wir insbesondere:
– Kontaktdaten
– Lebenslauf
– Zeugnisse
– Qualifikationen
– Motivationsschreiben
– Referenzen
– sonstige freiwillig Ăźbermittelte Bewerbungsunterlagen
5.8 Website- und Nutzungsdaten
Beim Besuch unserer Website kĂśnnen technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– aufgerufene Seiten
– technische Server-Logdaten
– Cookie-Informationen, sofern Cookies eingesetzt werden
- Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
6.1 DurchfĂźhrung unserer Vereinsarbeit
– Organisation und Verwaltung des Vereins
– Kommunikation mit Mitgliedern, TeilnehmerInnen, Eltern, PartnerInnen und InteressentInnen
– Verwaltung von Kursen, Unterricht, Proben, Projekten und Veranstaltungen
– ErfĂźllung unserer statutarischen Aufgaben
6.2 Musikschule und Unterricht
– Anmeldung und Verwaltung von Unterricht
– Einteilung zu Kursen, Lehrpersonen, Gruppen oder Instrumenten
– Organisation von Einzel- und Gruppenunterricht
– Dokumentation der Teilnahme
– Kommunikation Ăźber Unterrichtszeiten, Ănderungen und organisatorische Informationen
6.3 Orchesterakademie, Ensembles, ChĂśre und Workshops
– Organisation von Orchesterprojekten, Ensembles, ChĂśren, Workshops, Seminaren und Probenphasen
– Erstellung von Probenplänen
– Konzertorganisation
– Kommunikation mit TeilnehmerInnen und Erziehungsberechtigten
– Verwaltung von Besetzungen, Gruppen und Projektteilnahmen
6.4 Veranstaltungen, Konzerte und Ăffentlichkeitsarbeit
– Organisation und DurchfĂźhrung von Konzerten, AuffĂźhrungen und Veranstaltungen
– Dokumentation der Vereinsarbeit
– Presse- und Ăffentlichkeitsarbeit
– VerĂśffentlichung von Informationen Ăźber Projekte, Konzerte und Veranstaltungen
– Kommunikation mit Medien, FĂśrdergeberInnen und KooperationspartnerInnen
6.5 Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
– Verwaltung von Kursbeiträgen
– Zahlungszuordnung
– Rechnungslegung, sofern erforderlich
– Mahnwesen
– Buchhaltung
– ErfĂźllung steuerlicher und vereinsrechtlicher Pflichten
6.6 Stipendien, ErmäĂigungen und FĂśrderplätze
– PrĂźfung von ErmäĂigungen, Sozialtarifen, Stipendien oder gefĂśrderten Plätzen
– Kommunikation mit FĂśrdergeberInnen
– Erstellung von FĂśrderberichten
– Nachweis der widmungsgemäĂen Verwendung von FĂśrdermitteln
6.7 Kinderschutz und Sicherheit
– Umsetzung der Kinderschutzpolitik von El Sistema Austria
– Schutz von Kindern und Jugendlichen
– Bearbeitung von Meldungen, Vorfällen oder Verdachtsmomenten
– Dokumentation von sicherheitsrelevanten Informationen
– Notfallmanagement
– ErfĂźllung gesetzlicher Schutzpflichten
6.8 Leihinstrumente und Materialien
– Verwaltung von Leihinstrumenten
– Ăbergabe- und RĂźckgabeprotokolle
– Dokumentation von Zustand, ZubehĂśr und Schäden
– Kommunikation Ăźber Reparaturen oder RĂźckgabe
6.9 Bewerbungen und Zusammenarbeit
– Bearbeitung von Bewerbungen
– Auswahl geeigneter Lehrpersonen, Mitarbeitender oder Freiwilliger
– Kommunikation im Bewerbungsverfahren
– Dokumentation von Qualifikationen und Eignung
– ErfĂźllung organisatorischer und gesetzlicher Pflichten
6.10 Website, Cookies und Online-Kommunikation
– Bereitstellung und Sicherheit unserer Website
– Bearbeitung von Kontaktanfragen
– technische Administration
– Verbesserung unseres Online-Angebots
– statistische Auswertung, sofern entsprechende Tools eingesetzt werden und eine Rechtsgrundlage besteht
- Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
7.1 VertragserfĂźllung oder vorvertragliche MaĂnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Dies betrifft insbesondere Anmeldungen, Kursverwaltung, Unterricht, Workshops, Projekte, Zahlungen und Kommunikation im Zusammenhang mit gebuchten Angeboten.
7.2 Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Dies betrifft insbesondere Buchhaltung, steuerliche Aufbewahrungspflichten, vereinsrechtliche Pflichten und gesetzlich erforderliche Nachweise.
7.3 Berechtigtes Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen kĂśnnen insbesondere sein:
– ordnungsgemäĂe Vereinsverwaltung
– Sicherheit von TeilnehmerInnen und Mitarbeitenden
– Organisation des Unterrichts- und Veranstaltungsbetriebs
– interne Dokumentation
– Geltendmachung, AusĂźbung oder Verteidigung von RechtsansprĂźchen
– Schutz des Eigentums des Vereins
– Kommunikation mit InteressentInnen, PartnerInnen und FĂśrdergeberInnen
7.4 Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Eine Einwilligung kann insbesondere erforderlich sein fĂźr:
– VerĂśffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
– Newsletter
– bestimmte Formen der Ăffentlichkeitsarbeit
– freiwillige Angaben
– Verwendung bestimmter Cookies oder externer Dienste
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung fĂźr die Zukunft widerrufen werden.
7.5 Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Art. 9 DSGVO
Gesundheitsdaten oder andere besonders schĂźtzenswerte Daten werden nur verarbeitet, wenn dies erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere:
– ausdrĂźckliche Einwilligung
– lebenswichtige Interessen
– gesetzliche Verpflichtungen
– Schutz von Kindern und Jugendlichen
– Geltendmachung, AusĂźbung oder Verteidigung von RechtsansprĂźchen
- Daten von Kindern und Jugendlichen
El Sistema Austria arbeitet regelmäĂig mit Kindern und Jugendlichen. Der Schutz ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig.
Informationen ßber Kinder und Jugendliche werden nur verarbeitet, soweit dies fßr Anmeldung, Unterricht, Betreuung, Kommunikation, Sicherheit, Kinderschutz, Notfälle, FÜrderungen oder die Durchfßhrung unserer Vereinsarbeit erforderlich ist.
Bei minderjährigen TeilnehmerInnen erfolgt die Kommunikation in der Regel ßber die Erziehungsberechtigten.
Einwilligungen, insbesondere zur VerÜffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen, werden bei Minderjährigen grundsätzlich von den Erziehungsberechtigten eingeholt.
Informationen, die sich direkt an Kinder und Jugendliche richten, sollen nach MÜglichkeit klar, verständlich und altersgerecht formuliert werden.
- Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
Foto-, Ton- und Videoaufnahmen kÜnnen bei Aktivitäten von El Sistema Austria entstehen, insbesondere bei:
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– Unterricht – Proben – Workshops – Seminaren – Orchesterprojekten – Ensemblearbeit |
– Chorprojekten – Konzerten – Veranstaltungen – Präsentationen – Projektdokumentationen
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Die VerĂśffentlichung solcher Aufnahmen erfolgt nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.
Bei minderjährigen TeilnehmerInnen wird eine gesonderte Einverständniserklärung eingeholt, sofern keine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Die Einwilligung zur VerĂśffentlichung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung fĂźr die Zukunft widerrufen werden.
Aufnahmen, die Kinder oder Jugendliche herabwĂźrdigend, bloĂstellend, unangemessen oder in einem schutzwĂźrdigen Kontext zeigen, werden nicht verĂśffentlicht.
Bei Konzerten und Veranstaltungen kĂśnnen organisatorische Regeln fĂźr Fotos und Videos durch BesucherInnen gelten. Einzel- oder Nahaufnahmen fremder Kinder und Jugendlicher sowie deren VerĂśffentlichung ohne entsprechende Zustimmung sind nicht gestattet.
- Kinderschutz und Safeguarding
Die Kinderschutzpolitik von El Sistema Austria ist integraler Bestandteil unserer institutionellen Arbeit.
Im Rahmen des Kinderschutzes kĂśnnen personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist, um Kinder und Jugendliche zu schĂźtzen, Vorfälle zu dokumentieren, Meldungen zu bearbeiten oder geeignete MaĂnahmen zu treffen.
Dazu kĂśnnen insbesondere folgende Daten gehĂśren:
– Name der betroffenen Person
– Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
– Angaben zu einem Vorfall oder Verdacht
– beteiligte Personen
– Datum, Ort und Beschreibung eines Vorfalls
– gesetzte MaĂnahmen
– Kommunikation mit zuständigen Stellen, sofern erforderlich
Solche Informationen werden besonders vertraulich behandelt und nur an Personen weitergegeben, die sie zur Bearbeitung, Klärung oder zum Schutz der betroffenen Personen benÜtigen.
- Kommunikation
El Sistema Austria kommuniziert je nach Anlass per:
– Telefon
– Post
– Website-Formular
– Newsletter
– persĂśnliche Gespräche
– digitale Kommunikationsmittel, sofern diese eingesetzt werden
Organisatorische Mitteilungen zu Unterricht, Proben, Konzerten, Workshops, Zahlungen oder Projekten sind fĂźr die DurchfĂźhrung der Vereinsangebote erforderlich.
Bei der Nutzung digitaler Kommunikationsmittel ist zu beachten, dass je nach Anbieter eigene Datenschutzbestimmungen gelten kĂśnnen.
- Newsletter
Wenn Sie sich fĂźr unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die dafĂźr erforderlichen Daten, insbesondere Name und E-Mail-Adresse.
Der Newsletter dient der Information ßber Neuigkeiten, Kurse, Projekte, Konzerte, Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten und ähnliche Inhalte von El Sistema Austria.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Sie kĂśnnen den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. Ăźber einen Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an:
office@elsistema-austria.at
- Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.
Dazu kĂśnnen insbesondere gehĂśren:
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– IP-Adresse – Datum und Uhrzeit des Zugriffs – Browsertyp und Browserversion – Betriebssystem |
– aufgerufene Seiten – Referrer-URL – Ăźbertragene Datenmenge – technische Fehlermeldungen |
Diese Daten werden grundsätzlich nicht dazu verwendet, einzelne BesucherInnen persÜnlich zu identifizieren, sofern keine rechtswidrige Nutzung oder ein Sicherheitsvorfall vorliegt.
- Cookies, Complianz und externe Dienste
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert. Andere Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing-, Zahlungs-,  Formular-, Karten-, Video- oder Social-Media-Cookies, werden nur gesetzt, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere Ihre Einwilligung.
Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir auf unserer Website das Consent Management-Tool Complianz. Complianz unterstĂźtzt uns dabei, ein Cookie-Banner bereitzustellen, Cookies und externe Dienste zu kategorisieren, Einwilligungen zu verwalten, Cookie-Scans durchzufĂźhren und externe Inhalte vor einer Einwilligung zu blockieren.
Ăber Complianz kĂśnnen insbesondere folgende Dienste oder Kategorien verwaltet werden, sofern sie auf unserer Website eingesetzt werden:
- technisch notwendige Cookies
- Statistik- und Analyse-Cookies
- Marketing- und Tracking-Cookies
- externe Medien und eingebettete Inhalte
- Kontakt-, Anmelde-, Spenden- und Zahlungsformulare
- Social-Media-Einbindungen
- Zahlungsdienste
Auf unserer Website kĂśnnen insbesondere folgende Dienste eingesetzt werden:
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–Â Complianz zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen –Â Forminator fĂźr Kontakt-, Anmelde-, Spenden- oder Zahlungsformulare –Â Google Analytics zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung, sofern aktiviert –Â Stripe zur Zahlungs- oder Spendenabwicklung, sofern aktiviert –Â PayPal zur Zahlungs- oder Spendenabwicklung, sofern aktiviert |
–Â YouTube fĂźr eingebettete Videos, sofern verwendet –Â Facebook und Instagram fĂźr Social-Media-Inhalte, Verlinkungen oder eingebettete Inhalte, sofern verwendet –Â Google Maps oder vergleichbare Kartendienste, sofern verwendet –Â Website-, Hosting-, Sicherheits- und Backupdienste |
Soweit technisch mĂśglich und rechtlich erforderlich, werden nicht notwendige Cookies, externe Medien und eingebettete Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Dies betrifft insbesondere eingebettete Inhalte oder Dienste von YouTube, Facebook, Instagram, Google Maps sowie Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics.
Sie kÜnnen Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ßber die entsprechende Funktion auf unserer Website ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Die konkreten Cookies, Dienste, Anbieter, Zwecke, Speicherdauern und Kategorien werden im Cookie-Banner bzw. in der Cookie-Richtlinie unserer Website näher beschrieben.
- Social Media
El Sistema Austria kann Profile auf sozialen Netzwerken betreiben, insbesondere auf Plattformen wie Facebook, Instagram oder YouTube.
Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen oder mit uns Ăźber soziale Netzwerke interagieren, kĂśnnen personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.
Wir verarbeiten Ăźber soziale Netzwerke insbesondere Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, z. B. Kommentare, Nachrichten, Likes oder Kontaktanfragen.
- Zahlungsdienstleister
El Sistema Austria kann Zahlungen und Spenden per BankĂźberweisung oder Ăźber externe Zahlungsdienstleister abwickeln.
Wenn Zahlungen, Kursbeiträge, Spenden, FÜrderbeiträge oder sonstige finanzielle Leistungen ßber externe Zahlungsdienstleister erfolgen, kÜnnen die dafßr erforderlichen Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister ßbermittelt werden.
Dies kann insbesondere folgende Anbieter betreffen, sofern sie eingesetzt werden:
|
– Stripe – PayPal |
– Bankinstitute – sonstige Zahlungs- oder Spendenanbieter |
Je nach Zahlungsart kĂśnnen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
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– Vor- und Nachname – E-Mail-Adresse – Zahlungsbetrag – Zahlungsdatum – Zahlungsstatus |
– Verwendungszweck – Rechnungs- oder Buchungsdaten – Transaktionsnummer – Zahlungsart – gegebenenfalls Adresse oder weitere Angaben, die fĂźr die Zahlungsabwicklung erforderlich sind |
Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung, zur Zuordnung von Kursbeiträgen oder Spenden, zur Buchhaltung, zur ErfĂźllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur VertragserfĂźllung oder DurchfĂźhrung vorvertraglicher MaĂnahmen.
Bei Spenden kann die Verarbeitung zusätzlich zur Spendenverwaltung, zur Kommunikation mit Spender:innen, zur Ausstellung von Bestätigungen, zur internen Dokumentation und zur Erfßllung steuerlicher oder vereinsrechtlicher Pflichten erfolgen.
Die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeiten personenbezogene Daten teilweise in eigener Verantwortung. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
El Sistema Austria erhält in der Regel nur jene Informationen, die zur Zuordnung, Bestätigung, Buchhaltung und Verwaltung der Zahlung oder Spende erforderlich sind.
Soweit Zahlungsdienste ßber unsere Website eingebunden sind, kÜnnen dafßr Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Nicht notwendige Zahlungs- oder Drittanbieter-Cookies werden, soweit rechtlich erforderlich, ßber das Cookie-Banner bzw. Complianz verwaltet.
- EmpfängerInnen personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten kÜnnen, soweit erforderlich, an folgende EmpfängerInnen oder Kategorien von EmpfängerInnen ßbermittelt werden:
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–Â interne Mitarbeitende und Lehrpersonen –Â Vereinsvorstand und Verwaltung –Â beauftragte DienstleisterInnen –Â IT- und Hostinganbieter –Â Buchhaltung und Steuerberatung –Â Zahlungsdienstleister |
– FĂśrdergeberInnen und Ăśffentliche Stellen, sofern erforderlich – KooperationspartnerInnen, soweit fĂźr Projekte notwendig – Veranstaltungsorte, soweit organisatorisch erforderlich – BehĂśrden, Gerichte oder Rechtsvertretungen, sofern gesetzlich erforderlich – Kinderschutzstellen oder zuständige BehĂśrden, sofern zum Schutz von Kindern und Jugendlichen erforderlich |
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie fĂźr den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
- AuftragsverarbeiterInnen
El Sistema Austria kann externe DienstleisterInnen einsetzen, die personenbezogenen Daten im Auftrag des Vereins verarbeiten.
Dazu kĂśnnen insbesondere gehĂśren:
– IT-DienstleisterInnen
– Hostinganbieter
– E-Mail- und Newsletterdienste
– Formularanbieter
– Buchhaltungssoftware
– Backup- und Sicherheitsdienste
– Zahlungsdienstleister
– Website-DienstleisterInnen
Mit AuftragsverarbeiterInnen werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen gemäà Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
- Ăbermittlung in Drittländer
Eine Ăbermittlung personenbezogener Daten in Länder auĂerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist.
Dies kann insbesondere bei der Nutzung bestimmter Online-Dienste, Newsletterdienste, Analyse-Tools, Social-Media-Plattformen oder Cloud-Dienste der Fall sein.
In solchen Fällen achten wir darauf, dass geeignete Garantien im Sinne
der DSGVO bestehen, z. B.:
– Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
– Standardvertragsklauseln
– zusätzliche SchutzmaĂnahmen
– ausdrĂźckliche Einwilligung, sofern erforderlich
- Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies fĂźr die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
– Dauer der Teilnahme an Kursen, Unterricht oder Projekten
– gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
– buchhalterischen und steuerlichen Pflichten
– Nachweispflichten gegenĂźber FĂśrdergeberInnen
– Verjährungsfristen
– Kinderschutz- und Sicherheitsinteressen
– erteilten Einwilligungen
– berechtigten Interessen des Vereins
Buchhaltungsrelevante Unterlagen werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelÜscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Evidenzhaltung vorliegt oder gesetzliche Grßnde eine längere Aufbewahrung rechtfertigen.
Daten im Zusammenhang mit Einwilligungen, VerÜffentlichungen, Projektdokumentationen oder FÜrderberichten kÜnnen länger gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation der Vereinsarbeit, zur Rechenschaft gegenßber FÜrdergeberInnen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
- Datensicherheit
El Sistema Austria trifft angemessene technische und organisatorische MaĂnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder unrechtmäĂiger Weitergabe zu schĂźtzen.
Dazu gehĂśren je nach Bereich insbesondere:
– Zugriffsbeschränkungen
– Passwortschutz
– vertrauliche Behandlung von Daten
– Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden
– sichere Aufbewahrung von Unterlagen
– regelmäĂige ĂberprĂźfung interner Abläufe
– sorgfältige Auswahl externer DienstleisterInnen
Alle Personen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit fßr El Sistema Austria Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um an Kursen, Unterricht, Projekten oder Veranstaltungen von El Sistema Austria teilnehmen zu kĂśnnen.
Wenn erforderliche Daten nicht bereitgestellt werden, kann dies dazu fĂźhren, dass eine Anmeldung, Teilnahme, Zahlungsabwicklung, Betreuung, SicherheitsmaĂnahme oder Kommunikation nicht oder nur eingeschränkt mĂśglich ist.
Freiwillige Angaben, insbesondere Einwilligungen zur VerÜffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen oder Newsletter-Anmeldungen, sind nicht Voraussetzung fßr die Teilnahme an den pädagogischen Angeboten.
- Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
El Sistema Austria fĂźhrt keine automatisierten Entscheidungen einschlieĂlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch, die gegenĂźber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
- Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach MaĂgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
24.1 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darĂźber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten Ăźber Sie verarbeitet werden.
24.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
24.3 Recht auf LĂśschung
Sie haben das Recht, die LĂśschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte GrĂźnde fĂźr eine weitere Verarbeitung bestehen.
24.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie kÜnnen unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
24.5 Recht auf DatenĂźbertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
24.6 Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus GrĂźnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen Widerspruch einzulegen, die auf berechtigten Interessen beruhen.
24.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, kĂśnnen Sie diese jederzeit mit Wirkung fĂźr die Zukunft widerrufen.
Die RechtmäĂigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberĂźhrt.
24.8 Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstĂśĂt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen AufsichtsbehĂśrde zu erheben.
In Ăsterreich ist dies:
Ăsterreichische DatenschutzbehĂśrde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
- AusĂźbung Ihrer Rechte
Zur AusĂźbung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Kulturverein El Sistema Austria
E-Mail: office@elsistema-austria.at
Bitte beachten Sie, dass wir bei Zweifeln an Ihrer Identität zusätzliche Informationen anfordern kÜnnen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden.
- Ănderungen dieser Datenschutzerklärung
El Sistema Austria behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe, verwendete Dienste oder unsere Vereinsangebote ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar oder kann beim Verein angefordert werden.
- Hinweis zu weiteren Dokumenten
Diese Datenschutzerklärung wird ergänzt durch weitere Dokumente von El Sistema Austria, insbesondere:
– Allgemeine Geschäfts- und Kursbedingungen
– Kinderschutzpolitik
– Einverständniserklärung fĂźr Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
– gegebenenfalls Cookie-Informationen bzw. Consent-Banner der Website
– gegebenenfalls Leihinstrumentenvertrag oder Projektvereinbarungen
Diese Dokumente bilden gemeinsam den organisatorischen und datenschutzrechtlichen Rahmen der Vereinsarbeit von El Sistema Austria.
- Hinweis zu weiteren Dokumenten
Diese Datenschutzerklärung wird ergänzt durch weitere Dokumente von El Sistema Austria, insbesondere:
– Allgemeine Geschäfts- und Kursbedingungen
– Kinderschutzpolitik
– Einverständniserklärung fĂźr Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
– gegebenenfalls Cookie-Informationen bzw. Consent-Banner der Website
– gegebenenfalls Leihinstrumentenvertrag oder Projektvereinbarungen
Diese Dokumente bilden gemeinsam den organisatorischen und datenschutzrechtlichen Rahmen der Vereinsarbeit von El Sistema Austria.
