Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
- Allgemeines
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Kulturverein El Sistema Austria ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Vereinsarbeit, unserer Musikschule, unserer Orchesterakademie, unserer Website, unserer Veranstaltungen, unserer Kommunikation und unserer administrativen Tätigkeiten verarbeiten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie sonstiger anwendbarer gesetzlicher Vorschriften.
- Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Kulturverein El Sistema Austria
El Sistema Austria: Musikschule und Orchesterakademie
ZVR-Zahl: 1670671943
Carolaweg 8/1
1130 Wien
Österreich
E-Mail: office@elsistema-austria.at
Website: www.elsistema-austria.at
- Datenschutzkontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: office@elsistema-austria.at
El Sistema Austria ist derzeit nicht verpflichtet, eine:n Datenschutzbeauftragte:n gemäß Art. 37 DSGVO zu benennen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind.
- Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für die Verarbeitung personenbezogener Daten von:
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– TeilnehmerInnen – SchülerInnen – Kindern und Jugendlichen – Eltern und Erziehungsberechtigten – volljährigen KursteilnehmerInnen – InteressentInnen – Vereinsmitgliedern – Mitarbeitenden – Lehrpersonen – BewerberInnen |
– Freiwilligen – KooperationspartnerInnen – FördergeberInnen – SponsorInnen – SpenderInnen – LieferantInnen – BesucherInnen unserer Website – BesucherInnen von Konzerten, Veranstaltungen, Workshops oder Projekten |
- Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Anlass und Zweck können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
5.1 Stammdaten
– Vor- und Nachname
– Geburtsdatum
– Adresse
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Geschlecht, sofern erforderlich
– Sprache
– Staatsangehörigkeit, sofern für bestimmte Förderungen oder Projekte erforderlich
5.2 Daten von Erziehungsberechtigten
Bei minderjährigen TeilnehmerInnen verarbeiten wir zusätzlich Daten der Eltern oder gesetzlichen VertreterInnen, insbesondere:
– Vor- und Nachname
– Adresse
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Beziehung zur teilnehmenden Person
– Abholberechtigungen
– Notfallkontakte
5.3 Kurs-, Unterrichts- und Projektdaten
– gewähltes Instrument oder Fach
– Kurs, Ensemble, Chor, Orchester oder Projekt
– Unterrichtszeiten
– Anwesenheiten
– Entschuldigungen und Abwesenheiten
– pädagogische Notizen, soweit erforderlich
– Teilnahme an Konzerten, Workshops, Seminaren oder Projekten
– ausgestellte Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate
5.4 Zahlungs- und Buchhaltungsdaten
– Zahlungsstatus
– Rechnungs- oder Zahlungsinformationen
– Bankdaten, sofern erforderlich
– Beitragsvereinbarungen
– Ermäßigungen, Stipendien oder Förderplätze
– Mahnungen oder offene Beträge
5.5 Gesundheits- und Notfalldaten
Soweit für eine sichere Teilnahme erforderlich, können folgende Daten verarbeitet werden:
– Allergien
– relevante Erkrankungen
– medizinische Notfallinformationen
– besondere Bedürfnisse
– Informationen zur Betreuung oder Unterstützung
– Notfallkontakte
Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, ausdrücklich bekannt gegeben wurde oder eine gesetzliche bzw. lebenswichtige Grundlage besteht.
5.6 Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Unterricht, Proben, Konzerten, Workshops, Orchester-, Ensemble- und Chorprojekten, Veranstaltungen oder sonstigen Aktivitäten können Foto-, Ton- und Videoaufnahmen entstehen.
Eine Veröffentlichung solcher Aufnahmen erfolgt bei minderjährigen TeilnehmerInnen grundsätzlich nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung der Erziehungsberechtigten, sofern keine andere gesetzliche Grundlage besteht.
5.7 Bewerbungsdaten
Bei Bewerbungen verarbeiten wir insbesondere:
– Kontaktdaten
– Lebenslauf
– Zeugnisse
– Qualifikationen
– Motivationsschreiben
– Referenzen
– sonstige freiwillig übermittelte Bewerbungsunterlagen
5.8 Website- und Nutzungsdaten
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– aufgerufene Seiten
– technische Server-Logdaten
– Cookie-Informationen, sofern Cookies eingesetzt werden
- Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
6.1 Durchführung unserer Vereinsarbeit
– Organisation und Verwaltung des Vereins
– Kommunikation mit Mitgliedern, TeilnehmerInnen, Eltern, PartnerInnen und InteressentInnen
– Verwaltung von Kursen, Unterricht, Proben, Projekten und Veranstaltungen
– Erfüllung unserer statutarischen Aufgaben
6.2 Musikschule und Unterricht
– Anmeldung und Verwaltung von Unterricht
– Einteilung zu Kursen, Lehrpersonen, Gruppen oder Instrumenten
– Organisation von Einzel- und Gruppenunterricht
– Dokumentation der Teilnahme
– Kommunikation über Unterrichtszeiten, Änderungen und organisatorische Informationen
6.3 Orchesterakademie, Ensembles, Chöre und Workshops
– Organisation von Orchesterprojekten, Ensembles, Chören, Workshops, Seminaren und Probenphasen
– Erstellung von Probenplänen
– Konzertorganisation
– Kommunikation mit TeilnehmerInnen und Erziehungsberechtigten
– Verwaltung von Besetzungen, Gruppen und Projektteilnahmen
6.4 Veranstaltungen, Konzerte und Öffentlichkeitsarbeit
– Organisation und Durchführung von Konzerten, Aufführungen und Veranstaltungen
– Dokumentation der Vereinsarbeit
– Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
– Veröffentlichung von Informationen über Projekte, Konzerte und Veranstaltungen
– Kommunikation mit Medien, FördergeberInnen und KooperationspartnerInnen
6.5 Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
– Verwaltung von Kursbeiträgen
– Zahlungszuordnung
– Rechnungslegung, sofern erforderlich
– Mahnwesen
– Buchhaltung
– Erfüllung steuerlicher und vereinsrechtlicher Pflichten
6.6 Stipendien, Ermäßigungen und Förderplätze
– Prüfung von Ermäßigungen, Sozialtarifen, Stipendien oder geförderten Plätzen
– Kommunikation mit FördergeberInnen
– Erstellung von Förderberichten
– Nachweis der widmungsgemäßen Verwendung von Fördermitteln
6.7 Kinderschutz und Sicherheit
– Umsetzung der Kinderschutzpolitik von El Sistema Austria
– Schutz von Kindern und Jugendlichen
– Bearbeitung von Meldungen, Vorfällen oder Verdachtsmomenten
– Dokumentation von sicherheitsrelevanten Informationen
– Notfallmanagement
– Erfüllung gesetzlicher Schutzpflichten
6.8 Leihinstrumente und Materialien
– Verwaltung von Leihinstrumenten
– Übergabe- und Rückgabeprotokolle
– Dokumentation von Zustand, Zubehör und Schäden
– Kommunikation über Reparaturen oder Rückgabe
6.9 Bewerbungen und Zusammenarbeit
– Bearbeitung von Bewerbungen
– Auswahl geeigneter Lehrpersonen, Mitarbeitender oder Freiwilliger
– Kommunikation im Bewerbungsverfahren
– Dokumentation von Qualifikationen und Eignung
– Erfüllung organisatorischer und gesetzlicher Pflichten
6.10 Website, Cookies und Online-Kommunikation
– Bereitstellung und Sicherheit unserer Website
– Bearbeitung von Kontaktanfragen
– technische Administration
– Verbesserung unseres Online-Angebots
– statistische Auswertung, sofern entsprechende Tools eingesetzt werden und eine Rechtsgrundlage besteht
- Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
7.1 Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Dies betrifft insbesondere Anmeldungen, Kursverwaltung, Unterricht, Workshops, Projekte, Zahlungen und Kommunikation im Zusammenhang mit gebuchten Angeboten.
7.2 Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Dies betrifft insbesondere Buchhaltung, steuerliche Aufbewahrungspflichten, vereinsrechtliche Pflichten und gesetzlich erforderliche Nachweise.
7.3 Berechtigtes Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen können insbesondere sein:
– ordnungsgemäße Vereinsverwaltung
– Sicherheit von TeilnehmerInnen und Mitarbeitenden
– Organisation des Unterrichts- und Veranstaltungsbetriebs
– interne Dokumentation
– Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
– Schutz des Eigentums des Vereins
– Kommunikation mit InteressentInnen, PartnerInnen und FördergeberInnen
7.4 Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Eine Einwilligung kann insbesondere erforderlich sein für:
– Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
– Newsletter
– bestimmte Formen der Öffentlichkeitsarbeit
– freiwillige Angaben
– Verwendung bestimmter Cookies oder externer Dienste
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7.5 Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Art. 9 DSGVO
Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Daten werden nur verarbeitet, wenn dies erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere:
– ausdrückliche Einwilligung
– lebenswichtige Interessen
– gesetzliche Verpflichtungen
– Schutz von Kindern und Jugendlichen
– Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Daten von Kindern und Jugendlichen
El Sistema Austria arbeitet regelmäßig mit Kindern und Jugendlichen. Der Schutz ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig.
Informationen über Kinder und Jugendliche werden nur verarbeitet, soweit dies für Anmeldung, Unterricht, Betreuung, Kommunikation, Sicherheit, Kinderschutz, Notfälle, Förderungen oder die Durchführung unserer Vereinsarbeit erforderlich ist.
Bei minderjährigen TeilnehmerInnen erfolgt die Kommunikation in der Regel über die Erziehungsberechtigten.
Einwilligungen, insbesondere zur Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen, werden bei Minderjährigen grundsätzlich von den Erziehungsberechtigten eingeholt.
Informationen, die sich direkt an Kinder und Jugendliche richten, sollen nach Möglichkeit klar, verständlich und altersgerecht formuliert werden.
- Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
Foto-, Ton- und Videoaufnahmen können bei Aktivitäten von El Sistema Austria entstehen, insbesondere bei:
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– Unterricht – Proben – Workshops – Seminaren – Orchesterprojekten – Ensemblearbeit |
– Chorprojekten – Konzerten – Veranstaltungen – Präsentationen – Projektdokumentationen
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Die Veröffentlichung solcher Aufnahmen erfolgt nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.
Bei minderjährigen TeilnehmerInnen wird eine gesonderte Einverständniserklärung eingeholt, sofern keine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Die Einwilligung zur Veröffentlichung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Aufnahmen, die Kinder oder Jugendliche herabwürdigend, bloßstellend, unangemessen oder in einem schutzwürdigen Kontext zeigen, werden nicht veröffentlicht.
Bei Konzerten und Veranstaltungen können organisatorische Regeln für Fotos und Videos durch BesucherInnen gelten. Einzel- oder Nahaufnahmen fremder Kinder und Jugendlicher sowie deren Veröffentlichung ohne entsprechende Zustimmung sind nicht gestattet.
- Kinderschutz und Safeguarding
Die Kinderschutzpolitik von El Sistema Austria ist integraler Bestandteil unserer institutionellen Arbeit.
Im Rahmen des Kinderschutzes können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist, um Kinder und Jugendliche zu schützen, Vorfälle zu dokumentieren, Meldungen zu bearbeiten oder geeignete Maßnahmen zu treffen.
Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
– Name der betroffenen Person
– Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
– Angaben zu einem Vorfall oder Verdacht
– beteiligte Personen
– Datum, Ort und Beschreibung eines Vorfalls
– gesetzte Maßnahmen
– Kommunikation mit zuständigen Stellen, sofern erforderlich
Solche Informationen werden besonders vertraulich behandelt und nur an Personen weitergegeben, die sie zur Bearbeitung, Klärung oder zum Schutz der betroffenen Personen benötigen.
- Kommunikation
El Sistema Austria kommuniziert je nach Anlass per:
– Telefon
– Post
– Website-Formular
– Newsletter
– persönliche Gespräche
– digitale Kommunikationsmittel, sofern diese eingesetzt werden
Organisatorische Mitteilungen zu Unterricht, Proben, Konzerten, Workshops, Zahlungen oder Projekten sind für die Durchführung der Vereinsangebote erforderlich.
Bei der Nutzung digitaler Kommunikationsmittel ist zu beachten, dass je nach Anbieter eigene Datenschutzbestimmungen gelten können.
- Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, insbesondere Name und E-Mail-Adresse.
Der Newsletter dient der Information über Neuigkeiten, Kurse, Projekte, Konzerte, Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten und ähnliche Inhalte von El Sistema Austria.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über einen Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an:
office@elsistema-austria.at
- Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.
Dazu können insbesondere gehören:
|
– IP-Adresse – Datum und Uhrzeit des Zugriffs – Browsertyp und Browserversion – Betriebssystem |
– aufgerufene Seiten – Referrer-URL – übertragene Datenmenge – technische Fehlermeldungen |
Diese Daten werden grundsätzlich nicht dazu verwendet, einzelne BesucherInnen persönlich zu identifizieren, sofern keine rechtswidrige Nutzung oder ein Sicherheitsvorfall vorliegt.
- Cookies, Complianz und externe Dienste
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert. Andere Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing-, Zahlungs-, Formular-, Karten-, Video- oder Social-Media-Cookies, werden nur gesetzt, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere Ihre Einwilligung.
Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir auf unserer Website das Consent Management-Tool Complianz. Complianz unterstützt uns dabei, ein Cookie-Banner bereitzustellen, Cookies und externe Dienste zu kategorisieren, Einwilligungen zu verwalten, Cookie-Scans durchzuführen und externe Inhalte vor einer Einwilligung zu blockieren.
Über Complianz können insbesondere folgende Dienste oder Kategorien verwaltet werden, sofern sie auf unserer Website eingesetzt werden:
- technisch notwendige Cookies
- Statistik- und Analyse-Cookies
- Marketing- und Tracking-Cookies
- externe Medien und eingebettete Inhalte
- Kontakt-, Anmelde-, Spenden- und Zahlungsformulare
- Social-Media-Einbindungen
- Zahlungsdienste
Auf unserer Website können insbesondere folgende Dienste eingesetzt werden:
|
– Complianz zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen – Forminator für Kontakt-, Anmelde-, Spenden- oder Zahlungsformulare – Google Analytics zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung, sofern aktiviert – Stripe zur Zahlungs- oder Spendenabwicklung, sofern aktiviert – PayPal zur Zahlungs- oder Spendenabwicklung, sofern aktiviert |
– YouTube für eingebettete Videos, sofern verwendet – Facebook und Instagram für Social-Media-Inhalte, Verlinkungen oder eingebettete Inhalte, sofern verwendet – Google Maps oder vergleichbare Kartendienste, sofern verwendet – Website-, Hosting-, Sicherheits- und Backupdienste |
Soweit technisch möglich und rechtlich erforderlich, werden nicht notwendige Cookies, externe Medien und eingebettete Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Dies betrifft insbesondere eingebettete Inhalte oder Dienste von YouTube, Facebook, Instagram, Google Maps sowie Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechende Funktion auf unserer Website ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Die konkreten Cookies, Dienste, Anbieter, Zwecke, Speicherdauern und Kategorien werden im Cookie-Banner bzw. in der Cookie-Richtlinie unserer Website näher beschrieben.
- Social Media
El Sistema Austria kann Profile auf sozialen Netzwerken betreiben, insbesondere auf Plattformen wie Facebook, Instagram oder YouTube.
Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen oder mit uns über soziale Netzwerke interagieren, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.
Wir verarbeiten über soziale Netzwerke insbesondere Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, z. B. Kommentare, Nachrichten, Likes oder Kontaktanfragen.
- Zahlungsdienstleister
El Sistema Austria kann Zahlungen und Spenden per Banküberweisung oder über externe Zahlungsdienstleister abwickeln.
Wenn Zahlungen, Kursbeiträge, Spenden, Förderbeiträge oder sonstige finanzielle Leistungen über externe Zahlungsdienstleister erfolgen, können die dafür erforderlichen Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Dies kann insbesondere folgende Anbieter betreffen, sofern sie eingesetzt werden:
|
– Stripe – PayPal |
– Bankinstitute – sonstige Zahlungs- oder Spendenanbieter |
Je nach Zahlungsart können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
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– Vor- und Nachname – E-Mail-Adresse – Zahlungsbetrag – Zahlungsdatum – Zahlungsstatus |
– Verwendungszweck – Rechnungs- oder Buchungsdaten – Transaktionsnummer – Zahlungsart – gegebenenfalls Adresse oder weitere Angaben, die für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind |
Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung, zur Zuordnung von Kursbeiträgen oder Spenden, zur Buchhaltung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Bei Spenden kann die Verarbeitung zusätzlich zur Spendenverwaltung, zur Kommunikation mit Spender:innen, zur Ausstellung von Bestätigungen, zur internen Dokumentation und zur Erfüllung steuerlicher oder vereinsrechtlicher Pflichten erfolgen.
Die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeiten personenbezogene Daten teilweise in eigener Verantwortung. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
El Sistema Austria erhält in der Regel nur jene Informationen, die zur Zuordnung, Bestätigung, Buchhaltung und Verwaltung der Zahlung oder Spende erforderlich sind.
Soweit Zahlungsdienste über unsere Website eingebunden sind, können dafür Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Nicht notwendige Zahlungs- oder Drittanbieter-Cookies werden, soweit rechtlich erforderlich, über das Cookie-Banner bzw. Complianz verwaltet.
- EmpfängerInnen personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende EmpfängerInnen oder Kategorien von EmpfängerInnen übermittelt werden:
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– interne Mitarbeitende und Lehrpersonen – Vereinsvorstand und Verwaltung – beauftragte DienstleisterInnen – IT- und Hostinganbieter – Buchhaltung und Steuerberatung – Zahlungsdienstleister |
– FördergeberInnen und öffentliche Stellen, sofern erforderlich – KooperationspartnerInnen, soweit für Projekte notwendig – Veranstaltungsorte, soweit organisatorisch erforderlich – Behörden, Gerichte oder Rechtsvertretungen, sofern gesetzlich erforderlich – Kinderschutzstellen oder zuständige Behörden, sofern zum Schutz von Kindern und Jugendlichen erforderlich |
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
- AuftragsverarbeiterInnen
El Sistema Austria kann externe DienstleisterInnen einsetzen, die personenbezogenen Daten im Auftrag des Vereins verarbeiten.
Dazu können insbesondere gehören:
– IT-DienstleisterInnen
– Hostinganbieter
– E-Mail- und Newsletterdienste
– Formularanbieter
– Buchhaltungssoftware
– Backup- und Sicherheitsdienste
– Zahlungsdienstleister
– Website-DienstleisterInnen
Mit AuftragsverarbeiterInnen werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
- Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist.
Dies kann insbesondere bei der Nutzung bestimmter Online-Dienste, Newsletterdienste, Analyse-Tools, Social-Media-Plattformen oder Cloud-Dienste der Fall sein.
In solchen Fällen achten wir darauf, dass geeignete Garantien im Sinne
der DSGVO bestehen, z. B.:
– Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
– Standardvertragsklauseln
– zusätzliche Schutzmaßnahmen
– ausdrückliche Einwilligung, sofern erforderlich
- Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
– Dauer der Teilnahme an Kursen, Unterricht oder Projekten
– gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
– buchhalterischen und steuerlichen Pflichten
– Nachweispflichten gegenüber FördergeberInnen
– Verjährungsfristen
– Kinderschutz- und Sicherheitsinteressen
– erteilten Einwilligungen
– berechtigten Interessen des Vereins
Buchhaltungsrelevante Unterlagen werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Evidenzhaltung vorliegt oder gesetzliche Gründe eine längere Aufbewahrung rechtfertigen.
Daten im Zusammenhang mit Einwilligungen, Veröffentlichungen, Projektdokumentationen oder Förderberichten können länger gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation der Vereinsarbeit, zur Rechenschaft gegenüber FördergeberInnen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
- Datensicherheit
El Sistema Austria trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder unrechtmäßiger Weitergabe zu schützen.
Dazu gehören je nach Bereich insbesondere:
– Zugriffsbeschränkungen
– Passwortschutz
– vertrauliche Behandlung von Daten
– Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden
– sichere Aufbewahrung von Unterlagen
– regelmäßige Überprüfung interner Abläufe
– sorgfältige Auswahl externer DienstleisterInnen
Alle Personen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für El Sistema Austria Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um an Kursen, Unterricht, Projekten oder Veranstaltungen von El Sistema Austria teilnehmen zu können.
Wenn erforderliche Daten nicht bereitgestellt werden, kann dies dazu führen, dass eine Anmeldung, Teilnahme, Zahlungsabwicklung, Betreuung, Sicherheitsmaßnahme oder Kommunikation nicht oder nur eingeschränkt möglich ist.
Freiwillige Angaben, insbesondere Einwilligungen zur Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen oder Newsletter-Anmeldungen, sind nicht Voraussetzung für die Teilnahme an den pädagogischen Angeboten.
- Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
El Sistema Austria führt keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
- Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
24.1 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
24.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
24.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.
24.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
24.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
24.6 Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen Widerspruch einzulegen, die auf berechtigten Interessen beruhen.
24.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
24.8 Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
- Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Kulturverein El Sistema Austria
E-Mail: office@elsistema-austria.at
Bitte beachten Sie, dass wir bei Zweifeln an Ihrer Identität zusätzliche Informationen anfordern können, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden.
- Änderungen dieser Datenschutzerklärung
El Sistema Austria behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe, verwendete Dienste oder unsere Vereinsangebote ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar oder kann beim Verein angefordert werden.
- Hinweis zu weiteren Dokumenten
Diese Datenschutzerklärung wird ergänzt durch weitere Dokumente von El Sistema Austria, insbesondere:
– Allgemeine Geschäfts- und Kursbedingungen
– Kinderschutzpolitik
– Einverständniserklärung für Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
– gegebenenfalls Cookie-Informationen bzw. Consent-Banner der Website
– gegebenenfalls Leihinstrumentenvertrag oder Projektvereinbarungen
Diese Dokumente bilden gemeinsam den organisatorischen und datenschutzrechtlichen Rahmen der Vereinsarbeit von El Sistema Austria.
- Hinweis zu weiteren Dokumenten
Diese Datenschutzerklärung wird ergänzt durch weitere Dokumente von El Sistema Austria, insbesondere:
– Allgemeine Geschäfts- und Kursbedingungen
– Kinderschutzpolitik
– Einverständniserklärung für Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
– gegebenenfalls Cookie-Informationen bzw. Consent-Banner der Website
– gegebenenfalls Leihinstrumentenvertrag oder Projektvereinbarungen
Diese Dokumente bilden gemeinsam den organisatorischen und datenschutzrechtlichen Rahmen der Vereinsarbeit von El Sistema Austria.
